- RBQ 5788-9735-01
Description de l’entreprise :
Entreprise bien établie avec une solide réputation dans le domaine de la construction neuve et de la rénovation majeure.
Plus précisément, nous construisons et développons des rues ou des quartiers. Nous construisons et rénovons les maisons de nos clients en vue de leur créer un milieu de vie qui répond à leur besoin.
Nous sommes établis depuis plus de 20 ans dans la région de la Montérégie.
Entreprise humaine axée sur la satisfaction à la clientèle.
Nos clients se situent autour de 30 kilomètres de Beloeil.
Axes Est et Ouest : de Saint-Hyacinthe à Saint-Lambert
Axes Nord et Sud : de Candiac à Varennes
Nous utilisons des technologies pour une gestion efficace.
Nous avons nos propres équipes d’ouvriers à l’interne
Le poste consiste à assister l’estimateur et les chargés de projet pour la mise en place de toutes les étapes administratives d’avant-projet et lors du projet de rénovation ou de construction.
Ouverture de projet sur la plateforme Dreeven
Préparer tous les contrats des projets
Aider et assister les gérants de projet sur les QRT, les demandes de changements, etc.
Rédiger des rapports de réunions
Préparer des documents de fin de projets
Confirmer la réception de tous les contrats du projet
Coordonner l’intégration des nouveaux employés
Coordonner MJA (rendez-vous, exécution, suivis, etc.)
Coordonner le service après-vente (rendez-vous, exécution, suivis, etc.)
Coordonner les petits projets (radon, entretien, etc.)
Tenir à jour les inventaires des camions sur notre plateforme de gestion
Faire les commandes de matériaux internes (inventaire spécial, etc.)
Coordonner tous les parachèvements lorsque les projets sont terminés
Gérer les demandes quotidiennes de collègues du bureau.
Tenir les clients pleinement informés du début à la fin du service.
Assurer le suivi avec les techniciens de service pour les petits projets
S’assurer que la facturation est à jour et que nous respectons les conditions de nos clients.
Traiter les devis de base pour la création des sous-contrats
Rechercher des sous-traitants pour l’octrois de contrat
Trouver de nouvelles ressources pour nous aider à maintenir un avantage concurrentiel dans l’industrie.
Saisie de commandes et diverses tâches administratives
Solides compétences en communication – tant à l’oral qu’à l’écrit
Expérience dans un environnement de construction ou emploi antérieur pertinent
Polyvalent et flexible dans des situations de haute pression
Facilité à appliquer des directives et des solutions à la demande
Capacité à établir de solides relations avec les ressources internes et externes.
Fortes compétences organisationnelles
Avoir de bonnes capacités de négociation
Bon planificateur et organisateur;
Extrêmement méthodique
Excelle en gestion administrative
Compétence en communication;
Esprit d’équipe, de collaboration et orienté sur les résultats;
Excellente capacité d’analyse, être structuré et avoir une bonne capacité à travailler sous pression sur plusieurs taches à la fois;
Travail à l’année
Entreprise bien établie et en forte croissance
Main-d’œuvre manuelle stable et compétente à l’interne
Marché actuel sur la rive sud de Montréal
Équipe dynamique
4 semaines de vacances payées 2 en hiver et 2 en été.
Lundi-vendredi (entre 7AM-17PM) (40 heures par semaine)
Salaire à partir de 60 000$ et 70 000$ annuel.
Job Title: Project Coordinator
Who: Someone who is familiar with project coordination
Where: On the south shore of Montreal, particularly in the Beloeil area and surrounding areas.
What: Coordinate the tasks surrounding the project management team.
Company description
A well-established company with a solid reputation in the field of new construction and major renovation.
More specifically, we build and develop streets and neighborhoods. We build and renovate our clients’ homes to create living environments that meet their needs.
We have been established in the Montérégie region for over 20 years.
A people-focused company centered on customer satisfaction.
Our clients are located within about 30 kilometers of Beloeil.
East and West axes: from Saint-Hyacinthe to Saint-Lambert
North and South axes: from Candiac to Varennes
We use technology for efficient management.
We have our own in-house teams of workers.
Job description:
The position involves assisting the estimator and project managers in setting up all the administrative steps of the pre-project and during the renovation or construction project.
Project launch on the Dreeven platform
Prepare all project contracts
Helping and assisting project managers with QRTs, change requests, etc.
Write meeting reports
Prepare project completion documents
Confirm receipt of all project contracts
Coordinate the integration of new employees
Coordinate MJA (appointments, execution, follow-ups, etc.)
Coordinate after-sales service (appointments, execution, follow-ups, etc.)
Coordinate small projects (radon, maintenance, etc.)
Maintain up-to-date truck inventories on our management platform
Place orders for internal materials (special inventory, etc.)
Coordinate all final keys once projects are completed.
Qualifications:
Strong communication skills – both oral and written
Experience in a construction environment or relevant previous employment
Versatile and flexible in high-pressure situations
Ease of applying guidelines and solutions on demand
Ability to establish strong relationships with internal and external resources.
Strong organizational skills
Having good negotiation skills
SKILLS:
Good planner and organizer;
Extremely methodical
Excels in administrative management
Communication skills;
Team spirit, collaborative and results-oriented;
Excellent analytical skills, structured approach and ability to work under pressure on multiple tasks simultaneously;
Responsibilities:
Managing daily requests from office colleagues.
Keep customers fully informed from the beginning to the end of the service.
Follow up with service technicians for small projects
Ensure that billing is up to date and that we comply with our clients’ conditions.
Process the basic quotes for the creation of subcontracts
Seeking subcontractors for contract awards
Finding new resources to help us maintain a competitive advantage in the industry.
Order entry and various administrative tasks
Benefits:
Year-round work
A well-established and rapidly growing company
Stable and skilled in-house manual workforce
Current market on the south shore of Montreal
Dynamic team
4 weeks of paid vacation, 2 in winter and 2 in summer.
Monday-Friday (between 7 AM and 5 PM) (40 hours per week)
Salary starting at $60,000 and $70,000 annually.